Fornecedor A
Total da propostaUS$ 11.400
- Preço unitário
- US$ 1.120
- Custo de entrega
- US$ 200
- Prazo de entrega
- Após a data de início
Mantenha o negócio em movimento.Resolva o trabalho que impede o avanço.
Transforme demandas, cotações de fornecedores e políticas da empresa em comparações claras e solicitações de compra. Mantenha as decisões de compra com os responsáveis pelo orçamento.
Exemplos de sistemas
Gmail
Google Sheets
Google Drive
Slack
Google CalendarCompras e operações
Facilite a próxima decisão operacional.
Compare ofertas de fornecedores, prepare uma viagem de trabalho e encaminhe um problema operacional para quem pode resolvê-lo.
01 / Cotações de fornecedores
Compare as propostas na mesma base.
Compare as cotações de notebooks com a especificação e a data de entrada da equipe antes de preparar a decisão para o responsável pelo orçamento.
Slack#comprasFluxo de trabalho ilustrativo
Pronto para revisão
Registros conectados e memória da empresa revisados.
10 notebooks para a nova equipe
Requisito ilustrativo: 16 GB de memória, 512 GB de armazenamento e garantia de três anos.
Fornecedor B
Total da propostaUS$ 11.900
- Preço unitário
- US$ 1.190
- Custo de entrega
- Incluído
- Prazo de entrega
- Antes da data de início
- Especificação aprovada
- Atende ao requisito
- Garantia
- 3 anos
A decisão a tomar
O responsável pelo orçamento decide se a entrega antecipada justifica a diferença de US$ 500.
Confirme o tratamento tributário e a validade da cotação com o fornecedor antes da aprovação.
Detalhes da revisão
GmailCotações de notebooksO fornecedor A custa menos; o fornecedor B entrega antes da data de início.
Google SheetsEspecificação aprovada de notebookConfiguração e garantia exigidas para a nova equipe.
Cérebro da empresaRequisito da data de início da equipeOs notebooks precisam chegar antes do primeiro dia da equipe.
02 / Viagens de trabalho
A viagem planejada em torno do trabalho.
Milo consulta o convite da reunião e a política de viagens, identifica os detalhes que faltam no itinerário e prepara os próximos passos para um plano de viagem sujeito à aprovação.
Google CalendarGmailGoogle DriveA solicitaçãoPrepare opções de viagem para a visita ao cliente na terça. Use nossa política de viagens e o local da reunião.
Google CalendarFluxo de trabalho ilustrativoPlano de viagem para aprovação
- Conhecido
- Reunião com o cliente na terça-feira; usar o local no convite do calendário.
- Necessário para cotar voos
- Cidade de partida, datas da viagem e classe aprovada para o viajante.
- Necessário para cotar hotéis
- Número de noites e limite da diária na política de viagens.
Ainda sem valor total cotado
Confirme esses dados antes de comparar os totais de voo e hotel. Reserva e pagamento continuam sujeitos à aprovação.
03 / Solicitações operacionais
Um problema operacional chega ao responsável certo.
Milo usa o inventário de equipamentos e o convite do workshop para preparar uma solicitação para TI e facilities, com as conexões necessárias, a verificação de disponibilidade e o prazo de instalação.
SlackGoogle SheetsGoogle CalendarA solicitaçãoA tela da sala de reunião parou de funcionar antes do workshop de amanhã com o cliente. Prepare uma solicitação de substituição ou equipamento emprestado.
SlackFluxo de trabalho ilustrativoSolicitação de equipamento para sala de reunião
- Necessário
- Sala A · tela HDMI para o workshop com o cliente na terça-feira às 10h.
- Opção proposta
- A tela de empréstimo L-07 tem HDMI no cadastro; TI ainda precisa confirmar a disponibilidade e o adaptador do laptop.
- Responsáveis
- TI: confirmar compatibilidade e disponibilidade. Facilities: organizar a instalação na sala.
- Verificação antes do uso
- Testar imagem e áudio na sala A antes das 9h30.
Confirmação necessária
O equipamento de empréstimo não está reservado. Se estiver indisponível, solicite uma cotação de substituição para aprovação.