Proveedor A
Total de la cotizaciónUS$ 11.400
- Precio unitario
- US$ 1.120
- Gastos de envío
- US$ 200
- Plazo de entrega
- Después de la fecha de inicio
Mantén el negocio en marcha.Resuelve el trabajo que frena el avance.
Convierte necesidades, presupuestos de proveedores y políticas de la empresa en comparaciones claras y solicitudes de compra. Mantén las decisiones de compra en manos de quienes gestionan el presupuesto.
Ejemplos de sistemas
Gmail
Google Sheets
Google Drive
Slack
Google CalendarCompras y operaciones
Facilita la próxima decisión operativa.
Compara ofertas de proveedores, prepara un viaje de trabajo y dirige un problema operativo a quien puede resolverlo.
01 / Cotizaciones de proveedores
Compara las ofertas sobre la misma base.
Compara las cotizaciones de portátiles con la especificación y la fecha de ingreso del equipo antes de preparar la decisión para el responsable del presupuesto.
Slack#comprasProceso de trabajo ilustrativo
Listo para revisión
Registros conectados y memoria de la empresa revisados.
10 portátiles para el nuevo equipo
Requisito ilustrativo: 16 GB de memoria, 512 GB de almacenamiento y garantía de tres años.
Proveedor B
Total de la cotizaciónUS$ 11.900
- Precio unitario
- US$ 1.190
- Gastos de envío
- Incluido
- Plazo de entrega
- Antes de la fecha de inicio
- Especificación aprobada
- Cumple el requisito
- Garantía
- 3 años
La decisión a tomar
El responsable del presupuesto decide si la entrega anticipada justifica la diferencia de USD 500.
Confirma el tratamiento fiscal y la validez de la cotización con el proveedor antes de aprobar.
Detalles de la revisión
GmailCotizaciones de portátilesEl proveedor A cuesta menos; el proveedor B entrega antes de la fecha de incorporación.
Google SheetsEspecificación aprobada de portátilConfiguración y garantía exigidas para el nuevo equipo.
Cerebro de la empresaRequisito de fecha de inicio del equipoLos portátiles deben llegar antes del primer día del equipo.
02 / Viajes de trabajo
El viaje planeado alrededor del trabajo.
Milo consulta la invitación a la reunión y la política de viajes, identifica los detalles que faltan en el itinerario y prepara los siguientes pasos para un plan de viaje sujeto a aprobación.
Google CalendarGmailGoogle DriveLa solicitudPrepara opciones de viaje para la visita al cliente del martes. Usa nuestra política de viajes y la ubicación de la reunión.
Google CalendarProceso de trabajo ilustrativoPlan de viaje para aprobación
- Conocido
- Reunión con el cliente el martes; usar la ubicación de la invitación del calendario.
- Necesario para cotizar vuelos
- Ciudad de salida, fechas de viaje y clase aprobada para el viajero.
- Necesario para cotizar hoteles
- Número de noches y límite de tarifa por noche en la política de viajes.
Aún no hay un total cotizado
Confirma estos datos antes de comparar los totales de vuelo y hotel. La reserva y el pago siguen sujetos a aprobación.
03 / Solicitudes operativas
Un problema operativo llega al responsable correcto.
Milo usa el inventario de equipos y la invitación del taller para redactar una solicitud a TI y mantenimiento, con las conexiones necesarias, la comprobación de disponibilidad y el plazo de instalación.
SlackGoogle SheetsGoogle CalendarLa solicitudLa pantalla de la sala de reuniones falló antes del taller de mañana con el cliente. Prepara una solicitud de sustitución o de equipo prestado.
SlackProceso de trabajo ilustrativoSolicitud de equipo para sala de reuniones
- Necesario
- Sala A · pantalla HDMI para el taller con el cliente del martes a las 10:00.
- Opción propuesta
- La pantalla de préstamo L-07 indica HDMI; TI debe confirmar la disponibilidad y el adaptador del portátil.
- Responsables
- TI: confirmar compatibilidad y disponibilidad. Mantenimiento: organizar la instalación en la sala.
- Comprobación previa al uso
- Probar imagen y audio en la sala A antes de las 09:30.
Confirmación necesaria
El equipo prestado no está reservado. Si no está disponible, solicita un presupuesto de sustitución para aprobación.