Una profesional de la universidad ayuda a un estudiante adulto a revisar su matrícula en un mostrador de atención del campus.
Sectores

Educación

Recupera pagos pendientes.Ayuda al alumno a seguir.

Milo ayuda a los equipos de la institución a revisar cuentas de estudiantes, redactar avisos y organizar registros administrativos.

Ejemplos de sistemas

OutlookWhatsAppGoogle DriveGoogle Calendar

Educación

Cuotas al día. Estudiantes informados.

Milo ayuda al personal de la institución a revisar saldos vencidos, preparar recordatorios y conciliar pagos registrados.

01 / Recuperación de cuotasEjemplo de flujo de trabajo

De un saldo vencido a una cuenta liquidada.

01 / Recuperación de cuotasEjemplo de flujo de trabajo

De un saldo vencido a una cuenta liquidada.

01 / 03Saldo vencido

El saldo está vencido. Empieza por el registro.

Pide a Milo que revise la cuenta del estudiante y el estado del pago antes de preparar un recordatorio.

Cuenta del estudianteHexagon

Estado de cuotas

Periodo actual · Cuota

Estado del pagoVencida
Última verificación de pagoNingún pago registrado

Verifica primero. Recuerda con criterio.

02 / 03Recordatorio preparado

Un recordatorio útil. Una forma sencilla de pagar.

Milo prepara una explicación de la cuota pendiente con el enlace de pago aprobado para que el personal la revise.

Hexagon
Finanzas estudiantilesBorrador de recordatorio
WhatsApp
Preparé un recordatorio de la cuota pendiente.
¿Corresponde al periodo actual?
Sí. El enlace de pago aprobado está en el borrador.

03 / 03Saldo liquidado

Pago recibido. Recordatorios detenidos.

Cuando el sistema registra el pago, Milo prepara la conciliación y el recibo para que el equipo los revise.

Cuenta del estudianteHexagon

Recibo de pago

Periodo actual · Cuota

Estado del saldoLiquidado
PagoCotejado para revisión
Recibo preparado
No hace falta recordatorio
Fuentes del ejemplo
WhatsApp

Cuenta del estudiante · Política de cobro · Confirmación de pago

El saldo está vencido. Empieza por el registro.

Pide a Milo que revise la cuenta del estudiante y el estado del pago antes de preparar un recordatorio.

Cuenta del estudianteHexagon

Estado de cuotas

Periodo actual · Cuota

Estado del pagoVencida
Última verificación de pagoNingún pago registrado

Verifica primero. Recuerda con criterio.

Un recordatorio útil. Una forma sencilla de pagar.

Milo prepara una explicación de la cuota pendiente con el enlace de pago aprobado para que el personal la revise.

Hexagon
Finanzas estudiantilesBorrador de recordatorio
WhatsApp
Preparé un recordatorio de la cuota pendiente.
¿Corresponde al periodo actual?
Sí. El enlace de pago aprobado está en el borrador.

Pago recibido. Recordatorios detenidos.

Cuando el sistema registra el pago, Milo prepara la conciliación y el recibo para que el equipo los revise.

Cuenta del estudianteHexagon

Recibo de pago

Periodo actual · Cuota

Estado del saldoLiquidado
PagoCotejado para revisión
Recibo preparado
No hace falta recordatorio

Resultado reportado por un cliente de Hexagon

+15%

más cuotas vencidas recuperadas

Un grupo educativo utilizó Hexagon para dar seguimiento a cuotas vencidas, responder preguntas de facturación y enviar enlaces de pago seguros.

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02 / Actualizaciones de horarios

Prepara un aviso de cambio de aula y una actualización del calendario.

Milo verifica el cambio aprobado de aula y horario, prepara un comunicado consistente y la actualización de calendario, y señala conflictos al equipo del curso.

Google CalendarOutlookGoogle Docs
Crea este flujo con nosotros
OutlookProceso de trabajo ilustrativo
Borrador · Listo para revisión
Para
Estudiantes del seminario
Asunto

Aviso de cambio de aula del seminario

Borrador de aviso al alumnado: el seminario del próximo miércoles a las 14:00 pasa del aula B12 a la C04. La hora y el equipo docente no cambian.

Actualización del calendario
Solo ubicación: B12 → C04 · se mantiene el miércoles a las 14:00
Revisión
El coordinador confirma la reserva del aula y la lista de destinatarios antes del envío.

Fuentes

  • Google CalendarHorario del seminario
  • Google DocsCambio de aula aprobado

03 / Evaluaciones de programas

Revisa las evidencias de evaluación del programa y las carencias sin responsable.

Milo organiza los documentos de curso aprobados y los materiales de departamentos según la lista de evaluación, vincula cada elemento y prepara los faltantes y responsables.

Google DriveGoogle SheetsOutlook
Crea este flujo con nosotros
Google DriveProceso de trabajo ilustrativo
Incompleto · falta responsable

Conjunto de evidencias para la evaluación del programa

EvidenciaEstadoResponsable
Especificaciones aprobadas de los cursosRecibidoResponsables de los cursos
Resúmenes de las revisiones de evaluaciónRecibidoCoordinador de calidad
Informe anual del departamentoFaltaSin asignar
Siguiente paso necesario

El responsable del programa debe asignar el informe del departamento y acordar el plazo antes de que el expediente esté listo para revisión.

Fuentes

  • Google DriveDocumentos del curso y materiales de departamentos
  • Google SheetsLista de verificación de la evaluación del programa

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