Soluciones
El sistema operativo
Cerebro de la empresaLa base de la IA de tu empresa.Conocimiento conectadoLas fuentes relevantes, a tu alcance.La base
Grafo de contextoConvierte información dispersa en contexto útil.Decisiones y memoriaConserva la decisión, el responsable y el motivo.IA para cada equipo
Explora todos los departamentos
Dale al alumno una visión clara del saldo pendiente, resuelve dudas de cobro y guíalo hacia un pago seguro.
Ejemplos de sistemas
Outlook
WhatsApp
Google Drive
Google CalendarEducación
Resuelve saldos vencidos, responde preguntas de los estudiantes y haz avanzar el trabajo administrativo.
01 / Recuperación de cuotasEjemplo de flujo de trabajo
01 / Recuperación de cuotasEjemplo de flujo de trabajo
01 / 03Saldo vencido
Hexagon consulta la cuenta del estudiante y el estado más reciente del pago antes de enviar un recordatorio.
Periodo actual · Cuota
Verifica primero. Recuerda con criterio.
02 / 03Enlace de pago enviado
Hexagon explica la cuota pendiente y envía un enlace de pago seguro.
03 / 03Saldo liquidado
Después de que el sistema de pagos confirma la transacción, Hexagon concilia la cuenta y envía el recibo.
Periodo actual · Cuota
Hexagon consulta la cuenta del estudiante y el estado más reciente del pago antes de enviar un recordatorio.
Periodo actual · Cuota
Verifica primero. Recuerda con criterio.
Hexagon explica la cuota pendiente y envía un enlace de pago seguro.
Después de que el sistema de pagos confirma la transacción, Hexagon concilia la cuenta y envía el recibo.
Periodo actual · Cuota
Resultado reportado por un cliente de Hexagon
+15%Un grupo educativo utilizó Hexagon para dar seguimiento a cuotas vencidas, responder preguntas de facturación y enviar enlaces de pago seguros.
Crea este flujo con nosotros02 / Actualizaciones de horarios
Milo verifica el cambio aprobado de aula y horario, prepara un comunicado consistente y la actualización de calendario, y señala conflictos al equipo del curso.
Google CalendarOutlook
Google DocsOutlookProceso de trabajo ilustrativoBorrador de aviso al alumnado: el seminario del próximo miércoles a las 14:00 pasa del aula B12 a la C04. La hora y el equipo docente no cambian.
03 / Evaluaciones de programas
El flujo organiza los documentos de curso aprobados y los materiales de departamentos según la lista de evaluación, vincula cada elemento y prepara los faltantes y responsables.
Google Drive
Google SheetsOutlookGoogle DriveProceso de trabajo ilustrativo| Evidencia | Estado | Responsable |
|---|---|---|
| Especificaciones aprobadas de los cursos | Recibido | Responsables de los cursos |
| Resúmenes de las revisiones de evaluación | Recibido | Coordinador de calidad |
| Informe anual del departamento | Falta | Sin asignar |
El responsable del programa debe asignar el informe del departamento y acordar el plazo antes de que el expediente esté listo para revisión.
UNA EMPRESA. TRABAJO CONECTADO.
Mantén la solicitud del cliente, las decisiones del equipo y el trabajo ya realizado conectados a través del cerebro de tu empresa.
Explora el cerebro de la empresaCREADO PARA TU NEGOCIO
Tu proceso. Tus sistemas. Un primer paso práctico.
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