Un nuevo compañero recibiendo la bienvenida y orientación en su primer día.

Personas

Recibe a cada nueva personacon un plan claro.

Dale a cada nueva persona una agenda, responsables claros y una visión de lo que falta preparar para el primer día.

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Ejemplos de sistemas

Slack

Google Calendar

Google Docs

Notion

Gmail

Personas

Un primer día con el contexto completo.

Muestra a cada nueva persona el plan y los responsables. Lleva esa claridad a las solicitudes de empleados y los traspasos entre equipos.

01 / Primera semana

Primera semana planificada. Entrega del portátil aún pendiente.

Reúne las tareas del responsable, del compañero de apoyo y de TI en un plan. Mantén visible la entrega pendiente del portátil antes del lunes.

Slack#personas

Proceso de trabajo ilustrativo

Socio de RR. HH.

Nuestra nueva diseñadora empieza el lunes. Prepara su primera semana con su responsable, compañero de apoyo y TI.

MiloIA

Listo para revisión

Registros conectados y memoria de la empresa revisados.

Aquí está el plan de la primera semana. La entrega del portátil aún necesita confirmación.

Borrador del cronograma

Puntos clave de la primera semana

Lunes
Conocer a la responsable y al compañero de apoyo
Responsable + persona de apoyo
Martes
Introducción a producto y diseño
Equipo de diseño
Viernes
Revisión de la primera semana
Responsable

Entrega de la laptop con TI

Confirmar la fecha de entrega antes del primer día de la nueva diseñadora.

Detalles de la revisión

NotionGuía de incorporación de diseñadores

Las presentaciones con el responsable y la persona de apoyo van primero.

Google CalendarDisponibilidad de la primera semana

La presentación del producto encaja en la agenda del martes.

Cerebro de la empresaChecklist de incorporación

Confirma la entrega del equipo antes del primer día de la nueva compañera.

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02 / Solicitudes de empleados

Una duda rápida se convierte en una solicitud lista.

Milo encuentra la política vigente para conferencias y prepara una solicitud con el objetivo, el coste estimado, los documentos necesarios y la persona que debe aprobarla.

Slack

Google Drive

Google Docs

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La solicitud¿Puedo solicitar el reembolso de esta conferencia? Ayúdame a preparar la solicitud con nuestra política actual.

Borrador ilustrativo

Solicitud de gasto de conferencia

Solicitud: asistir a la conferencia de diseño para aportar métodos prácticos de pruebas de accesibilidad al equipo de producto.

Coste estimado: USD 900 · inscripción 650 + viaje 250
Política: Gastos de conferencias · revisión del responsable requerida
Adjuntar antes de enviar: Programa de la conferencia y presupuesto detallado.

Aprobación pendiente

El responsable debe revisar el propósito y el coste antes de cualquier inscripción o pago.

03 / Traspasos de responsabilidades

Un traspaso que acompaña el cambio de equipo.

Milo reúne los documentos del proyecto y las conversaciones compartidas, prepara el traspaso y destaca las decisiones que necesita tomar el nuevo responsable.

Notion

Google Docs

Slack

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Borrador basado en el plan de lanzamiento v4

Proyecto de lanzamiento · cambio de responsable

Compromiso con el cliente: Realizar la capacitación del cliente antes del lanzamiento.
Próximo hito: 22 de septiembre · revisar el plan de lanzamiento con implementación.
Trabajo pendiente: Los materiales de capacitación necesitan revisión; el responsable aún no está asignado.

Para el nuevo responsable

Asigna un responsable de capacitación en el traspaso y confirma la fecha de revisión con el cliente.

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