Um novo colega sendo recebido e orientado em seu primeiro dia.

Receba cada nova pessoacom um plano claro.

Dê a cada nova pessoa uma agenda, responsáveis definidos e uma visão clara do que ainda precisa estar pronto para o primeiro dia.

Exemplos de sistemas

SlackGoogle CalendarGoogle DocsNotionGmail

Pessoas

Um primeiro dia com o contexto completo.

Mostre a cada nova pessoa o plano e os responsáveis. Leve a mesma clareza aos pedidos dos colaboradores e às transições de equipe.

01 / Primeira semana

Primeira semana planejada. Entrega do notebook ainda pendente.

Reúna as tarefas do gestor, da pessoa de apoio e de TI em um plano. Mantenha a entrega pendente do notebook à vista antes de segunda-feira.

Slack#pessoas

Fluxo de trabalho ilustrativo

Parceiro de RH

Nossa nova designer começa na segunda. Prepare a primeira semana com sua gestora, colega de apoio e TI.

MiloIA
Pronto para revisão

Registros conectados e memória da empresa revisados.

Aqui está o plano da primeira semana. A entrega do laptop ainda precisa ser confirmada.

Cronograma em rascunho

Destaques da primeira semana

  1. Segunda-feira
    Conhecer a gestora e o colega de apoio

    Liderança + pessoa de apoio

  2. Terça-feira
    Introdução a produto e design

    Equipe de design

  3. Sexta-feira
    Conversa de fechamento da primeira semana

    Liderança

Entrega do notebook com TI

Confirmar a data de entrega antes do primeiro dia da nova designer.

Fontes

  • NotionGuia de integração de designers
  • Google CalendarDisponibilidade da primeira semana
  • Cérebro da empresaChecklist de integração
Detalhes da revisão
NotionGuia de integração de designers

As apresentações com gestor e pessoa de apoio vêm primeiro.

Google CalendarDisponibilidade da primeira semana

A apresentação do produto cabe na agenda de terça-feira.

Cérebro da empresaChecklist de integração

Confirme a entrega dos equipamentos antes do primeiro dia da nova colega.

02 / Solicitações de funcionários

Uma dúvida rápida vira uma solicitação pronta.

Milo encontra a política atual para conferências e prepara uma solicitação com o objetivo, o custo estimado, os documentos necessários e a pessoa responsável pela aprovação.

SlackGoogle DriveGoogle Docs
Crie este fluxo com a gente

A solicitaçãoPosso pedir reembolso desta conferência? Ajude-me a preparar a solicitação usando nossa política atual.

SlackFluxo de trabalho ilustrativo
Rascunho ilustrativo

Solicitação de despesa com conferência

Solicitação: participar da conferência de design para trazer métodos práticos de testes de acessibilidade para a equipe de produto.

Custo estimado
US$ 900 · inscrição 650 + viagem 250
Política
Despesas com conferências · revisão do gestor necessária
Anexar antes de enviar
Programação da conferência e estimativa detalhada.
Aprovação pendente

O gestor deve revisar o objetivo e o custo antes de qualquer inscrição ou pagamento.

Fontes

  • Google DrivePolítica de despesas com conferências
  • SlackSolicitação para a conferência

03 / Passagens de responsabilidade

Uma passagem de bastão que acompanha a mudança de equipe.

Milo reúne os documentos do projeto e as conversas compartilhadas, prepara a transição e destaca as decisões que o novo responsável precisa tomar.

NotionGoogle DocsSlack
Crie este fluxo com a gente
NotionFluxo de trabalho ilustrativo
Rascunho a partir do plano de lançamento v4

Projeto de lançamento · passagem de responsabilidade

Compromisso com o cliente
Realizar o treinamento do cliente antes do lançamento.
Próximo marco
22 de setembro · revisar o plano de lançamento com implementação.
Trabalho pendente
Os materiais de treinamento precisam de revisão; o responsável pelo treinamento ainda não foi definido.
Para o novo responsável

Defina um responsável pelo treinamento na passagem e confirme a data de revisão com o cliente.

Fontes

  • NotionPlano de lançamento v4
  • SlackConversas do projeto

Pessoas

Faça da próxima chegada uma acolhida pessoal.

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