Uma profissional da universidade ajuda um estudante adulto a revisar a matrícula em um balcão de atendimento do campus.

Educação

Recupere mensalidades.Ajude o aluno a seguir.

Dê ao aluno uma visão clara do saldo em atraso, resolva dúvidas de cobrança e oriente o pagamento seguro.

Fale com nosso time Veja os exemplos

Exemplos de sistemas

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Educação

Mensalidades em dia. Alunos informados.

Resolva saldos em atraso, responda dúvidas dos alunos e faça o trabalho administrativo avançar.

01 / Recuperação de mensalidadesExemplo de fluxo de trabalho

De um saldo em atraso a uma conta quitada.

01 / Recuperação de mensalidadesExemplo de fluxo de trabalho

De um saldo em atraso a uma conta quitada.

01 / 03Saldo em atraso

O saldo está em atraso. Comece pelo registro.

A Hexagon confere a conta do aluno e a situação mais recente do pagamento antes de enviar um lembrete.

Conta do aluno

Extrato de mensalidades

Período atual · Mensalidade

Situação do pagamentoVencida

Última verificação de pagamentoNenhum pagamento registrado

Confira primeiro. Lembre com cuidado.

02 / 03Link de pagamento enviado

Um lembrete útil. Um jeito simples de pagar.

A Hexagon esclarece a parcela em aberto e envia um link seguro de pagamento.

Financeiro acadêmicoAtendimento financeiro

Sua mensalidade está em aberto. Posso ajudar.

É referente ao período atual?

Sim, a mensalidade do período atual. Aqui está seu link seguro de pagamento.

Pagamento de mensalidadeAbrir pagamento seguro

03 / 03Saldo quitado

Pagamento recebido. Lembretes encerrados.

Após a confirmação da transação pelo sistema de pagamentos, a Hexagon concilia a conta e envia o recibo.

Conta do aluno

Recibo de pagamento

Período atual · Mensalidade

Situação do saldoQuitado

PagamentoConfirmado e conciliado

Recibo enviado

Lembretes encerrados

O saldo está em atraso. Comece pelo registro.

A Hexagon confere a conta do aluno e a situação mais recente do pagamento antes de enviar um lembrete.

Conta do aluno

Extrato de mensalidades

Período atual · Mensalidade

Situação do pagamentoVencida

Última verificação de pagamentoNenhum pagamento registrado

Confira primeiro. Lembre com cuidado.

Um lembrete útil. Um jeito simples de pagar.

A Hexagon esclarece a parcela em aberto e envia um link seguro de pagamento.

Financeiro acadêmicoAtendimento financeiro

Sua mensalidade está em aberto. Posso ajudar.

É referente ao período atual?

Sim, a mensalidade do período atual. Aqui está seu link seguro de pagamento.

Pagamento de mensalidadeAbrir pagamento seguro

Pagamento recebido. Lembretes encerrados.

Após a confirmação da transação pelo sistema de pagamentos, a Hexagon concilia a conta e envia o recibo.

Conta do aluno

Recibo de pagamento

Período atual · Mensalidade

Situação do saldoQuitado

PagamentoConfirmado e conciliado

Recibo enviado

Lembretes encerrados

Resultado informado por um cliente da Hexagon

+15%

mais mensalidades em atraso recuperadas

Um grupo educacional usou a Hexagon para acompanhar mensalidades em atraso, responder dúvidas de cobrança e enviar links seguros de pagamento.

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02 / Atualizações de horários

Prepare um aviso de mudança de sala e uma atualização do calendário.

Milo verifica a mudança aprovada de sala e horário, prepara um comunicado consistente e a atualização de agenda, e sinaliza conflitos para a equipe do curso.

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Rascunho · Pronto para revisão

Para: Alunos do seminário
Assunto: Aviso de mudança de sala do seminário

Rascunho de aviso aos alunos: o seminário da próxima quarta às 14h muda da sala B12 para a C04. O horário e a equipe docente permanecem os mesmos.

Atualização do calendário: Somente local: B12 → C04 · quarta às 14h mantida
Revisão: O coordenador confirma a reserva da sala e a lista de destinatários antes do envio.

03 / Avaliações de cursos

Confira as evidências da avaliação do curso e as pendências sem responsável.

O fluxo organiza documentos de curso aprovados e materiais dos departamentos pelo checklist de avaliação, vincula cada item e prepara uma lista de lacunas e responsáveis.

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Google Sheets

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Incompleto · responsável necessário

Conjunto de evidências para avaliação do curso

Evidência	Status	Responsável
Especificações aprovadas dos cursos	Recebido	Responsáveis pelos cursos
Resumos das revisões de avaliação	Recebido	Coordenador de qualidade
Relatório anual do departamento	Ausente	Sem responsável

Próximo passo necessário

O responsável pelo programa deve atribuir o relatório do departamento e combinar o prazo antes de o pacote ficar pronto para revisão.

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A próxima equipe começa
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Mantenha o pedido do cliente, as decisões da equipe e o trabalho já feito conectados pelo cérebro da sua empresa.

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Traga um fluxo de trabalho.
Vamos fazê-lo funcionar melhor.

Seu processo. Seus sistemas. Um primeiro passo prático.

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Pagamento recebido. Lembretes encerrados.

Recibo de pagamento

mais mensalidades em atraso recuperadas

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Aviso de mudança de sala do seminário

Confira as evidências da avaliação do curso e as pendências sem responsável.

Conjunto de evidências para avaliação do curso

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